Zásady ochrany osobných údajov
HS HOLDING s. r. o.
1. Prevádzkovateľ a úvodné ustanovenia
Prevádzkovateľom, ktorý určuje účely a prostriedky spracúvania vašich osobných údajov, je
spoločnosť:
• Obchodné meno: HS HOLDING s. r. o.
• Sídlo: Jégého 8, 821 08 Bratislava
• Kancelária: Šafárikova 9, 924 01 Galanta
• IČO: 56 851 405, DIČ: 2122491063
• Zápis: Obchodný register Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 198072/B
(ďalej len „prevádzkovateľ“ alebo „my“)
Sme spoločnosť, ktorá poskytuje poradenstvo a služby pri príprave a realizácii projektov
financovaných z fondov Európskej únie a štátnych fondov pre súkromný aj verejný sektor.
Ochranu vášho súkromia považujeme za samozrejmú súčasť poskytovaných služieb.
Tieto zásady vysvetľujú, aké osobné údaje fyzických osôb spracúvame, na aké účely a na akom
právnom základe, ako dlho ich uchovávame, komu ich sprístupňujeme a aké práva vám v
súvislosti s ich spracúvaním patria. Vzťahujú sa na osoby, ktoré nás kontaktujú, využívajú naše
služby alebo navštevujú našu webovú stránku hsholding.sk.
Pri spracúvaní osobných údajov postupujeme najmä v súlade s týmito právnymi predpismi:
• Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (všeobecné nariadenie o
ochrane údajov – GDPR);
• zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov;
• zákon č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách (v oblasti používania cookies).
2. Kontaktné údaje vo veciach ochrany osobných údajov
Ak sa chcete na nás obrátiť v akejkoľvek záležitosti týkajúcej sa spracúvania vašich osobných
údajov alebo uplatniť svoje práva, kontaktujte nás:
• E-mail: info@hsholding.sk
• Telefón: +421 910 370 845
• Poštová adresa: HS HOLDING s. r. o., Šafárikova 9, 924 01 Galanta
Prevádzkovateľ neurčil zodpovednú osobu (DPO), keďže mu túto povinnosť právne predpisy
neukladajú. Vo veciach ochrany osobných údajov nás kontaktujte vyššie uvedeným spôsobom.
3. Účely, právne základy a doby uchovávania
Osobné údaje spracúvame vždy len v rozsahu nevyhnutnom na dosiahnutie konkrétneho účelu
a po dobu, ktorá je na tento účel potrebná, prípadne po dobu vyžadovanú právnymi predpismi.
3.1 Vybavenie dopytu (kontaktný formulár, e-mail, telefón)
• Kategórie údajov: meno a priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, názov subjektu,
obsah vašej správy
• Právny základ: vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na vašu žiadosť – čl. 6 ods.
1 písm. b) GDPR; v ostatných prípadoch náš oprávnený záujem na vybavení dopytu a
komunikácii – čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR
• Doba uchovávania: do vybavenia dopytu; ak nedôjde k uzatvoreniu zmluvy, najviac 1 rok
od poslednej komunikácie
3.2 Poskytovanie služieb a plnenie zmluvy
• Kategórie údajov: identifikačné a kontaktné údaje klienta a jeho kontaktných osôb, údaje
potrebné na prípravu a realizáciu projektu a poskytnutie služby
• Právny základ: plnenie zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou – čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR;
pri kontaktných osobách klienta náš oprávnený záujem na plnení zmluvy – čl. 6 ods. 1
písm. f) GDPR
• Doba uchovávania: počas trvania zmluvného vzťahu a následne počas plynutia
príslušných zákonných lehôt; pri projektoch aj počas obdobia ich udržateľnosti, ak sa
vyžaduje
3.3 Vedenie účtovníctva a plnenie daňových povinností
• Kategórie údajov: fakturačné a identifikačné údaje uvedené na účtovných a daňových
dokladoch
• Právny základ: splnenie zákonnej povinnosti – čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (najmä zákon
o účtovníctve a zákon o DPH)
• Doba uchovávania: po dobu stanovenú osobitnými predpismi, spravidla 10 rokov
nasledujúcich po roku, ktorého sa doklady týkajú
3.4 Zasielanie newslettera a obchodných oznámení
• Kategórie údajov: e-mailová adresa, prípadne meno a priezvisko
• Právny základ: váš súhlas – čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR; pri existujúcich klientoch náš
oprávnený záujem informovať o súvisiacich službách – čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR
• Doba uchovávania: do odvolania súhlasu, resp. do podania námietky, najviac 5 rokov
Odber môžete kedykoľvek ukončiť kliknutím na odhlasovací odkaz v každom zaslanom e-maile
alebo zaslaním žiadosti na náš kontaktný e-mail.
3.5 Súbory cookies a meranie návštevnosti
• Kategórie údajov: IP adresa, údaje o zariadení a prehliadači, informácie o správaní na
webovej stránke
• Právny základ: pri nevyhnutných cookies náš oprávnený záujem na fungovaní stránky –
čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR; pri ostatných cookies váš súhlas – čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR
v spojení s § 109 zákona č. 452/2021 Z. z.
• Doba uchovávania: podľa typu cookie (pozri časť 7)
3.6 Uplatnenie a obhajoba právnych nárokov
• Kategórie údajov: údaje nevyhnutné na preukázanie, uplatnenie alebo obhajobu
právnych nárokov
• Právny základ: náš oprávnený záujem chrániť svoje práva – čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR
• Doba uchovávania: počas trvania príslušných premlčacích a prekluzívnych lehôt
4. Zdroje osobných údajov
Osobné údaje získavame predovšetkým priamo od vás. V niektorých prípadoch ich získavame
aj z iných zdrojov:
• priamo od vás – prostredníctvom kontaktného formulára, e-mailu, telefonického kontaktu
alebo pri uzatváraní a plnení zmluvy;
• z verejne dostupných zdrojov a registrov (napr. obchodný register, register právnických
osôb, webové sídlo subjektu) v rozsahu potrebnom na poskytnutie služby;
• od subjektu (klienta), ktorý vás uviedol ako svoju kontaktnú osobu.
5. Príjemcovia a sprostredkovatelia
Väčšinu spracovateľských operácií zabezpečujeme vlastnými silami. K vašim osobným údajom
majú prístup naši zamestnanci a spolupracovníci, ktorí sú viazaní mlčanlivosťou a poučení o
bezpečnosti spracúvania. V odôvodnených prípadoch môžu byť vaše údaje sprístupnené týmto
kategóriám príjemcov:
• poskytovatelia účtovných, daňových a právnych služieb;
• poskytovateľ webhostingu a správy webovej stránky;
• poskytovatelia IT a softvérových nástrojov a cloudových služieb;
• poskytovatelia analytických a marketingových nástrojov (napr. spoločnosť Google) – iba
pri udelení vášho súhlasu s príslušnými cookies;
• orgány zapojené do prípravy a realizácie projektov (riadiace orgány, sprostredkovateľské
orgány, agentúry a obdobné subjekty) – v nevyhnutnom rozsahu, na pokyn alebo so
súhlasom klienta, prípadne ak to vyžaduje zákon;
• orgány verejnej moci, ak nám povinnosť poskytnúť údaje vyplýva z právnych predpisov.
So sprostredkovateľmi, ktorí spracúvajú osobné údaje v našom mene, máme uzatvorenú
zmluvu o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 28 GDPR, ktorá zaručuje primeranú úroveň
ochrany.
6. Prenos do tretích krajín
Osobné údaje spracúvame primárne na území Európskej únie a Európskeho hospodárskeho
priestoru. Ak pri využívaní nástrojov tretích strán (napr. služieb spoločnosti Google) dôjde k
prenosu údajov do tretej krajiny, takýto prenos je zabezpečený primeranými zárukami podľa
GDPR – najmä rozhodnutím Európskej komisie o primeranosti (napr. rámec EU–US Data
Privacy Framework) alebo štandardnými zmluvnými doložkami podľa čl. 46 GDPR. Mimo týchto
prípadov osobné údaje do tretích krajín neprenášame.
7. Súbory cookies
Cookies sú malé textové súbory, ktoré sa pri návšteve webovej stránky ukladajú do vášho
zariadenia. Slúžia na zabezpečenie základných funkcií stránky, zapamätanie vašich preferencií,
meranie návštevnosti a prípadne na marketingové účely. Používame tieto kategórie cookies:
• Nevyhnutné – umožňujú základné fungovanie stránky a nemožno ich vypnúť; ukladajú sa
bez potreby súhlasu.
• Preferenčné – umožňujú zapamätať si vaše voľby (napr. jazyk) a prispôsobiť obsah.
• Štatistické (analytické) – pomáhajú nám pochopiť, ako návštevníci stránku používajú
(napr. Google Analytics).
• Marketingové – slúžia na zobrazovanie relevantnejších reklám a meranie ich účinnosti.
Pri prvej návšteve webovej stránky vám prostredníctvom cookie lišty umožníme cookies prijať,
odmietnuť alebo si nastaviť ich rozsah. Iné než nevyhnutné cookies používame len na základe
vášho súhlasu v zmysle § 109 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách. Svoj
súhlas môžete kedykoľvek zmeniť alebo odvolať v nastaveniach cookies na našej webovej
stránke. Používanie cookies môžete obmedziť alebo blokovať aj v nastaveniach svojho
internetového prehliadača; v takom prípade však niektoré funkcie stránky nemusia fungovať
správne.
8. Automatizované rozhodovanie a profilovanie
Pri spracúvaní vašich osobných údajov nedochádza k automatizovanému individuálnemu
rozhodovaniu vrátane profilovania s právnymi účinkami podľa čl. 22 GDPR.
9. Zabezpečenie osobných údajov
Vaše osobné údaje chránime v maximálnej možnej miere pomocou primeraných technických a
organizačných opatrení, ktoré zodpovedajú aktuálnemu stavu techniky a zamedzujú ich
neoprávnenému prístupu, zmene, strate alebo zničeniu. Naši zamestnanci a spolupracovníci,
ktorí prichádzajú do styku s osobnými údajmi, sú viazaní povinnosťou mlčanlivosti, ktorá trvá aj
po skončení ich vzťahu s nami.
10. Vaše práva
V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte nasledujúce práva:
• právo na prístup k osobným údajom a na informácie o ich spracúvaní (čl. 15 GDPR);
• právo na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných údajov (čl. 16 GDPR);
• právo na výmaz („právo byť zabudnutý“) za podmienok podľa čl. 17 GDPR;
• právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR);
• právo na prenosnosť údajov k inému prevádzkovateľovi (čl. 20 GDPR);
• právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme a proti priamemu
marketingu (čl. 21 GDPR);
• právo kedykoľvek odvolať súhlas bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred jeho
odvolaním (čl. 7 ods. 3 GDPR);
• právo podať sťažnosť dozornému orgánu (pozri časť 11).
Svoje práva si môžete uplatniť prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v časti 2. Vašu
žiadosť vybavíme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od jej doručenia;
túto lehotu môžeme v odôvodnených prípadoch predĺžiť o ďalšie dva mesiace, o čom vás
budeme informovať.
11. Právo podať sťažnosť dozornému orgánu
Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame v rozpore s právnymi predpismi, máte
právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je:
• Úrad: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
• Adresa: Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
• Telefón: +421 /2/ 32 31 32 14
• E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
• Web: www.dataprotection.gov.sk
Budeme však radi, ak nás o svojom podozrení najprv informujete, podozrení najprv informujete, aby sme mohli prípadné
pochybenie čo najrýchlejšie napraviť.
12. Dobrovoľnosť poskytnutia údajov
Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné. V niektorých prípadoch je však ich poskytnutie
nevyhnutné na uzatvorenie alebo plnenie zmluvy, prípadne vyplýva z právnych predpisov. Bez
poskytnutia takýchto údajov vám nemôžeme poskytnúť požadovanú službu.
13. Zmeny týchto zásad
Tieto zásady môžeme priebežne aktualizovať tak, aby zodpovedali aktuálnemu stavu
spracúvania osobných údajov a platným právnym predpisom. Aktuálne znenie je vždy dostupné
na webovej stránke hsholding.sk. Odporúčame vám preto čas od času skontrolovať jeho
aktuálnu podobu.
Tieto zásady ochrany osobných údajov sú účinné od 22. jún 2026.